Sąskaitų automatizavimas MVĮ, kurios vis dar kopijuoja iš skaičiuoklių
Tegul jūsų finansų komanda nustoja kas mėnesį ranka kurti, formatuoti ir priminti apie sąskaitas. Kuriame sąskaitų automatizavimą, kuris sujungia jūsų CRM, buhalterinę programą ir pašto dėžutę - kad sąskaitos būtų kuriamos iš tikrų duomenų, siunčiamos pagal grafiką ir automatiškai suderinamos, kai ateina mokėjimas.
Kodėl finansų komandos sąskaitoms skiria 30+ valandų per mėnesį
- Sąskaitos surašomos ranka iš CRM sandorių, sutarčių ar skaičiuoklių - ir duomenys išsiderina.
- PDF failai kas ciklą perkuriami Word programoje vien tam, kad formatavimas liktų vienodas.
- Priminimai apie vėluojančius mokėjimus siunčiami padrikai arba tiesiog pamirštami, kol pritrūksta pinigų.
- Stripe, GoCardless ar banko išrašai su buhalterine programa suderinami ranka.
- Kiekviena pasikartojanti ar etapinė sąskaita yra priminimas kalendoriuje, o ne darbo srautas.
Kaip atrodo sąskaitų automatizavimo sprendimas
- Masinis PDF sąskaitų generavimas iš CRM, ERP ar skaičiuoklės duomenų per mūsų Paperless variklį.
- Dvipusis sinchronizavimas su Xero, QuickBooks, FreeAgent, Rivile ar jūsų esama buhalterine sistema.
- Stripe / GoCardless / banko webhook'ai, kurie realiu laiku pažymi sąskaitas kaip apmokėtas.
- Automatiniai priminimų srautai: draugiškas priminimas, griežtas priminimas, eskalavimas - pagal jūsų grafiką.
- PVM, kelios valiutos ir atskiri šablonai kiekvienam klientui - tvarkomi vienoje vietoje.
“Automatizuotas atitikties ir dokumentų srautas prekyvietei su šimtais rangovų per mėnesį - personalo skyriui tai iš pilnos darbo savaitės virto minutėmis.”
Skaityti atvejo studijąDažni klausimai
Kaip greitai galite paruošti sąskaitų automatizavimą?
+
MVP, kuris iš CRM duomenų sugeneruoja ir el. paštu išsiunčia firminio stiliaus PDF sąskaitas, paprastai paruošiamas per 2-3 savaites. Pilnas sprendimas su mokėjimų suderinimu ir priminimų srautais paprastai telpa į 4-6 savaites.
Ar tai veiks su mūsų buhalterine programa?
+
Taip. Nuolat integruojamės su Xero, QuickBooks, FreeAgent, Sage, Rivile ir Apskaita5. Jei jūsų buhalterinė programa turi REST API ar webhook'us, galime integruotis.
Ar galite susidoroti su keliomis valiutomis ir PVM?
+
Taip - šablonai palaiko kelias valiutas, konkrečios šalies PVM taisykles, ES atvirkštinį apmokestinimą ir dvikalbį sąskaitos tekstą. Esame įdiegę sąskaitų automatizavimą Baltijos šalių, Lenkijos ir JK įmonėms.
Ar sistema priklausys mums?
+
Visiškai. Kodas, šablonai ir integracijos yra jūsų. Jokių mokesčių už sąskaitą ir jokių Zeroflowers prenumeratų - mokate už sprendimo sukūrimą ir, jei norite, už palaikymą.
Ar gali tiesiog siųsti priminimus?
+
Taip. Galime įdiegti supaprastintą versiją, kuri tvarko tik automatinius priminimus ir suderinimą, jei sąskaitų generavimą jau turite sutvarkę.