Automatyzacja faktur dla firm, które wciąż kopiują dane z arkuszy
Niech Twój dział finansowy przestanie co miesiąc ręcznie wystawiać, formatować i monitować faktury. Budujemy automatyzację faktur, która łączy Twój CRM, program księgowy i skrzynkę - tak aby faktury powstawały z prawdziwych danych, wychodziły zgodnie z harmonogramem i rozliczały się automatycznie, gdy wpłynie płatność.
Dlaczego działy finansowe tracą 30+ godzin miesięcznie na fakturach
- Faktury są wpisywane ręcznie z szans w CRM, umów albo arkuszy - a dane się rozjeżdżają.
- PDF-y są co cykl składane od nowa w Wordzie tylko po to, by formatowanie się zgadzało.
- Monitowanie zaległych płatności jest doraźne - albo po prostu zapominane - dopóki nie zabraknie gotówki.
- Stripe, GoCardless albo wyciągi bankowe są ręcznie uzgadniane z programem księgowym.
- Każda faktura cykliczna czy etapowa to przypomnienie w kalendarzu, a nie workflow.
Jak wygląda wdrożenie automatyzacji faktur
- Masowe generowanie faktur PDF z danych z CRM, ERP lub arkusza przez nasz silnik Paperless.
- Dwukierunkowa synchronizacja z Xero, QuickBooks, FreeAgent, Rivile lub Twoim obecnym systemem księgowym.
- Webhooki Stripe / GoCardless / bankowe, które w czasie rzeczywistym oznaczają faktury jako opłacone.
- Automatyczne ścieżki monitowania: uprzejme przypomnienie, stanowcze przypomnienie, eskalacja - według Twojego harmonogramu.
- VAT, wiele walut i osobne szablony dla każdego klienta - obsługiwane w jednym miejscu.
“Zautomatyzowany obieg dokumentów i zgodności dla marketplace'u z setkami wykonawców miesięcznie - w HR z pełnego tygodnia pracy zrobiły się minuty.”
Przeczytaj case studyCzęste pytania
Jak szybko możecie wdrożyć automatyzację faktur?
+
MVP, które generuje i wysyła mailem firmowe faktury PDF na podstawie danych z CRM, powstaje zwykle w 2-3 tygodnie. Pełne wdrożenie z rozliczaniem płatności i ścieżkami monitowania mieści się zwykle w 4-6 tygodniach.
Czy to zadziała z naszym programem księgowym?
+
Tak. Regularnie integrujemy się z Xero, QuickBooks, FreeAgent, Sage, Rivile i Apskaita5. Jeśli Twój program księgowy udostępnia REST API albo webhooki, możemy się zintegrować.
Czy obsłużycie wiele walut i VAT?
+
Tak - szablony obsługują wiele walut, krajowe zasady VAT, unijne odwrotne obciążenie i dwujęzyczną treść faktury. Wdrażaliśmy automatyzację faktur dla firm bałtyckich, polskich i brytyjskich.
Czy system będzie nasz?
+
Całkowicie. Kod, szablony i integracje należą do Ciebie. Żadnych opłat od faktury ani abonamentów po stronie Zeroflowers - płacisz za wdrożenie i opcjonalne wsparcie.
Czy może tylko wysyłać monity?
+
Tak. Możemy wdrożyć lekką wersję, która obsługuje wyłącznie automatyczne przypomnienia i rozliczanie, jeśli wystawianie faktur masz już poukładane.