Czym zajmuje się Zeroflowers?

Zeroflowers dostarcza kompleksowe workflow dokumentów dla MŚP w UK i UE. Każdy workflow ma ten sam 5-etapowy wzorzec: pobieranie, ekstrakcja AI (przez agentów asystujących dokumentom), walidacja, wielojęzyczne generowanie przez nasz silnik Paperless oraz panel audytowy. Specjalizujemy się w przypadkach compliance: deklaracje celne, pakiety zgodności budynkowej, onboarding HR, raportowanie masowe.

Czym jest workflow dokumentów - i czym różni się od chatbota?

Workflow dokumentów to kompleksowy potok od skrzynki do zgodnego wyniku, bez przepisywania przez człowieka. 5 etapów: pobieranie, ekstrakcja (z cytowaniem stron), walidacja (dopasowania 3-stronne, sprawdzenia polityk), generowanie (Paperless) i audyt (niezmienialny pulpit). Chatbot to tylko okno czatu; my dostarczamy cały potok.

Gdzie macie siedzibę i z kim pracujecie?

Zeroflowers ma siedzibę w Leeds w Wielkiej Brytanii (108 Austhorpe Road, LS16 8EJ). Pracujemy z MŚP w UK i UE - szczególnie spedytorami, generalnymi wykonawcami / projektantami w budownictwie, firmami profesjonalnymi i międzynarodowymi firmami z dużym HR.

Jak długo trwa budowa workflow dokumentów?

MVP workflow (jeden etap kompleksowo) zwykle dostarczamy w 2-4 tygodnie. Pełny 5-etapowy workflow z integracjami (CargoWise, Procore, Twój HRIS) zajmuje 6-10 tygodni. Każdy projekt zaczyna się od bezpłatnego 30-minutowego audytu.

Czy potraficie integrować z naszym CRM, TMS lub systemem zgodności?

Tak. Regularnie integrujemy z CargoWise, HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Procore, Asite, Fieldwire, Xero, QuickBooks, BambooHR, Personio, Microsoft 365, Google Workspace i każdym narzędziem z REST API lub webhookami.

Paperless to nasz silnik generowania dokumentów - etap generowania w każdym workflow, który dostarczamy. Tworzy brandowane, wielojęzyczne PDF-y (faktury, umowy, certyfikaty, deklaracje celne, pakiety gateway) z Twoich danych za pomocą wizualnego edytora bez kodu, REST API i generowania wsadowego z CSV. Dostępny też jako samodzielny produkt z darmowym planem.

Ile kosztuje workflow dokumentów?

MVP workflow - od ~3000 EUR. Pełny 5-etapowy workflow z integracjami i panelem audytowym - 18 000-30 000 EUR. Opcjonalne kontrakty operate od 1 200 EUR/mc. Każdy projekt zaczyna się od bezpłatnego audytu.

Specjaliści od workflow dokumentów · Leeds, UK · Obsługujemy UK i UE

Przestań tworzyć umowy, oferty
i raporty ręcznie.

Generuj dokumenty biznesowe automatycznie z formularzy, arkuszy kalkulacyjnych, CRM-ów i baz danych. Skróć czas przygotowania dokumentów nawet o 90% i wyeliminuj powtarzalną pracę administracyjną.

Bezpłatny 30-minutowy audyt. Mapujemy automatyzacje o najwyższym ROI i mówimy dokładnie, co wdrożyć jako pierwsze.

Oprogramowanie na zamówienie

Tworzenie stron

Konsulting

Oprogramowanie na zamówienie

Rozwiązania AI

Tworzenie stron

Konsulting

Automatyzujemy

Fakturowanie

Obieg dokumentów

Aktualizacje CRM

Obsługę klienta

Raportowanie

Onboarding klientów

Zgodność

Przetwarzanie zamówień

Fakturowanie

Obieg dokumentów

Aktualizacje CRM

Obsługę klienta

Raportowanie

Onboarding klientów

Zgodność

Przetwarzanie zamówień

Fakturowanie

Obieg dokumentów

Aktualizacje CRM

Obsługę klienta

Raportowanie

Onboarding klientów

Zgodność

Przetwarzanie zamówień

Fakturowanie

Obieg dokumentów

Aktualizacje CRM

Obsługę klienta

Raportowanie

Onboarding klientów

Zgodność

Przetwarzanie zamówień

Fakturowanie

Obieg dokumentów

Aktualizacje CRM

Obsługę klienta

Raportowanie

Onboarding klientów

Zgodność

Przetwarzanie zamówień

Fakturowanie

Obieg dokumentów

Aktualizacje CRM

Obsługę klienta

Raportowanie

Onboarding klientów

Zgodność

Przetwarzanie zamówień

Fakturowanie

Obieg dokumentów

Aktualizacje CRM

Obsługę klienta

Raportowanie

Onboarding klientów

Zgodność

Przetwarzanie zamówień

Fakturowanie

Obieg dokumentów

Aktualizacje CRM

Obsługę klienta

Raportowanie

Onboarding klientów

Zgodność

Przetwarzanie zamówień

Fakturowanie

Obieg dokumentów

Aktualizacje CRM

Obsługę klienta

Raportowanie

Onboarding klientów

Zgodność

Przetwarzanie zamówień

Fakturowanie

Obieg dokumentów

Aktualizacje CRM

Obsługę klienta

Raportowanie

Onboarding klientów

Zgodność

Przetwarzanie zamówień

Fakturowanie

Obieg dokumentów

Aktualizacje CRM

Obsługę klienta

Raportowanie

Onboarding klientów

Zgodność

Przetwarzanie zamówień

Fakturowanie

Obieg dokumentów

Aktualizacje CRM

Obsługę klienta

Raportowanie

Onboarding klientów

Zgodność

Przetwarzanie zamówień

Usługi

Automatyzacja, która
oszczędza godziny

Mapujemy ręczną pracę dokumentową pochłaniającą czas Twojego zespołu, a następnie zastępujemy ją kompleksowym workflow, który w pełni posiadasz - pobieranie, ekstrakcja AI, walidacja, generowanie, audyt.

Pobieranie i routing dokumentów

Monitory skrzynki, workflow n8n i dopasowanie CRM/TMS, które przeciągają każdy nadchodzący PDF, skan lub zdjęcie do jednego Golden Thread dowodów.

Dowiedz się więcej

Agenci asystujący dokumentom

Jeden etap workflow: agenci, którzy czytają Twoją 500-stronicową umowę, rozmyty skan celny lub pakiet podwykonawcy i zwracają strukturalne pola z cytowaniem stron.

Dowiedz się więcej

Walidacja i logika biznesowa

Dopasowania 3-stronne, sprawdzenia polityk, śledzenie wygaśnięć, reguły duty-holder - błędy flagowane zanim dotrą do granicy, audytora lub klienta.

Dowiedz się więcej

Generowanie dokumentówPaperless

Nasz silnik renderuje brandowane PDF-y z CSV lub REST API, z szablonami wspieranymi przez AI i wielokrotnymi encjami danych.

Dowiedz się więcej

Panele audytu i governance

Niezmienialny ślad na każdy dokument pokazujący skąd każda wartość. Gotowy na audyt HMRC, BSR, ISO i Twoich klientów.

Dowiedz się więcej

Klej automatyzacji workflow

Self-hostowany n8n, Temporal lub czysty kod łączący Twój CRM, księgowość, mail i narzędzia - bez opłat SaaS za zadanie.

Dowiedz się więcej

Dlaczego Zeroflowers

Nie odsprzedajemy SaaS. Dostarczamy cały workflow dokumentów - i sami posiadamy silnik, który go napędza.

Kompleksowe workflow dokumentów - pobieranie, ekstrakcja AI, walidacja, generowanie wielojęzyczne, audyt. Specjalizacja - compliance assurance dla MŚP w UK i UE.

Większość agencji

Łączą Zapier lub Make - opłaty za zadanie rosną z wolumenem dokumentów
Wstawiają ogólny chatbot, który zmyśla wartości ze rozmytych skanów
Generują dokumenty compliance w Wordzie, wysyłają i audytują ręcznie

Zeroflowers

Self-hostowany n8n - klej workflow. Produkcyjny, na Twojej infrastrukturze, stały koszt, bez opłat za zadanie.
Agenci asystujący dokumentom - jeden etap workflow. Czyta Twoją 500-stronicową umowę lub rozmyty skan celny i zwraca pola z cytowaniem.
Paperless - nasz silnik dokumentów. Renderuje finalne PDF zgodne na skalę, wielojęzycznie z jednego źródła.

Poznaj Paperless

Realny scenariusz · Pełny workflow dokumentów

Dlaczego spedytorzy inwestują w workflow celny - a nie w czat za £20/mc

Po wejściu zasad UK/EU ENS, każda ciężarówka przez granicę to 45 minut ręcznego wprowadzania danych z faktur i list pakowych - a jeden błędny kod HS lub różnica wagi może zatrzymać ciężarówkę i kosztować £1,000+ kar. Nie sprzedajemy okienka czatu. Dostarczamy workflow dokumentów, który usuwa problem.

Pobieranie
Monitor skrzynki dopasowuje każdy PDF, skan lub zdjęcie do zlecenia w CRM/TMS.
Ekstrakcja
Agent asystujący wyciąga kody HS, wagi, wartości ze rozmytych skanów - z cytowaniem.
Walidacja
Dopasowanie 3-stronne: Faktura vs Lista Pakowa vs B/L. Niezgodności flagowane przed granicą.
Generowanie
Paperless renderuje zgodną deklarację w EN + LT w milisekundach.
Audyt
Niezmienialny pulpit pokazuje skąd każda wartość. Gotowy dla HMRC.

Workflow dokumentów vs ogólny chat AI

Funkcja	Ogólny AI (ChatGPT/Claude/Gemini)	Workflow dokumentów Zeroflowers
Zaufanie i halucynacje	Może zgadywać liczbę z rozmytego skanu; bez cytowania źródła.	Wizualne uziemienie - wyciąga tylko gdy może udowodnić stronę + piksel.
Workflow vs czat	Człowiek ręcznie wkleja każdy dokument w okno czatu.	Pełne API działa 24/7 - od skrzynki po audyt, bez człowieka.
Złożona logika biznesowa	Nie sprawdzi PDF względem żywej bazy CargoWise / SQL.	Krzyżowe sprawdzenia względem CRM/TMS w czasie rzeczywistym.
Kontekst wielojęzyczny	Ogólne tłumaczenia zagrażające regulowanej terminologii.	Prawnie dokładny wynik EN + LT (lub Twoje lokalizacje) z jednego źródła.
Audytowalność	Brak zapisu dlaczego wartość została zasugerowana.	Ślad audytu na każde pole - regulatorzy widzą skąd każda wartość.
Własność danych	Publiczne modele mogą uczyć się na Twoich danych handlowych.	Hosting EU, DPA, zero retencji - dane zostają u Ciebie.

Przykładowe workflow dokumentów

Trzy workflow, które dostarczamy najczęściej

Sprawdzone szablony dla workflow dokumentowych, o które klienci pytają co tydzień. Wybierz najbliższy - dopasujemy do Twojego stacka.

Logistyka i transport

Workflow deklaracji celnych

UK/EU ENS - cytowana ekstrakcja, dopasowanie 3-stronne, deklaracja Paperless, gotowa do audytu.

Zobacz workflow

HR i kadry

Workflow onboardingu HR i certyfikacji

Kontrakty z HRIS, certyfikaty i wielojęzyczne podręczniki - jednym kliknięciem.

Zobacz workflow

Budownictwo i bezpieczeństwo

Workflow zgodności budynkowej

Golden Thread, pakiety Gateway 2/3, kompetencje podwykonawców - gotowe do audytu.

Zobacz workflow

Produkt flagowy

Nasz flagowy silnik automatyzacji dokumentów

Paperless™

Paperless to silnik, którego używamy w każdym projekcie klienckim, by dostarczać automatyzację dokumentów w dni, nie miesiące - dostępny też jako samodzielny produkt, którego możesz użyć dziś. Darmowy plan, REST API, generowanie wsadowe z CSV.

Stworzony wewnętrznie · Używany w każdym projekcie

Paperless - document automation engine by Zeroflowers

Generuj tysiące spersonalizowanych faktur, umów, certyfikatów i raportów ze swoich danych - wizualnie projektowane szablony, generowanie w ułamku sekundy, REST API, generowanie wsadowe z CSV.

Wizualny edytor bez kodu
Generowanie w <1 sek.
REST API + webhooki
Wsadowo z CSV / arkusza

Studia przypadków

Zbudowane. Wdrożone. Godziny policzone.

Trzy workflow działające dziś w produkcji - z metrykami, na których klientom naprawdę zależy.

Autonomiczny silnik dokumentów dla HR i zgodności - Nord HMS

Wyróżniony rezultatNord HMS

80+ hgodzin HR / m-c odzyskanych

Autonomiczny silnik dokumentów dla HR i zgodności

Zastąpiliśmy arkusze, ręczne podpisy i pojedyncze generowanie PDF jedną zautomatyzowaną platformą.

Przeczytaj case study

Doveli

+40%umówionych spotkań

Zautomatyzowany pipeline Lead-to-CRM

Swiper

5h/tyg.odzyskane na inżyniera

Automatyzacja raportów inżynierskich głosem

Proces

Niezawodna automatyzacja, wdrożona w dni - nie miesiące

Projektujemy, budujemy i wdrażamy workflow automatyzacji dokumentów, które zastępują pracę ręczną bez zakłócania Twoich obecnych systemów.

Zrozumienie Twojego workflow

Mapujemy, jak obecnie powstają Twoje dokumenty i gdzie marnowany jest czas.

Budowa Twojej automatyzacji

Konfigurujemy szablony, logikę i źródła danych dopasowane do Twojego procesu.

Wdrożenie i niezawodna praca

Twój zespół generuje dokumenty natychmiast - z wbudowaną walidacją i spójnością.

Bóle, które eliminujemy

Jeśli Twój zespół robi to ręcznie - my to automatyzujemy.

Ręczne przepisywanie danych między narzędziami

Webhook + agent AI kopiujący, walidujący i kierujący dane bez literówek.

Bałagan w formatowaniu PDF i dokumentów

Szablonowane, brandowane PDF generowane w 30 sekund przez Paperless.

Rozłączone aplikacje (CRM ↔ księgowość ↔ mail)

Łączymy je tak, by sprzedaż, faktura i follow-up działy się automatycznie.

Wolny czas reakcji na leady

Kwalifikacja AI + auto-odpowiedź + umawianie spotkań, 24/7. Większość klientów reaguje w <2 minuty.

Powtarzalne pytania od klientów

Niestandardowy asystent AI wytrenowany na Twoich dokumentach, obsługujący 60-80% zgłoszeń.

Inżynierowie/konsultanci na nadgodzinach z papierami

Przepływy głos-do-raportu, które zamieniają notatki z budowy w PDF tuż po pracy.

Od naszej
społeczności.

Oto co nasi klienci powiedzieli o współpracy z Zeroflowers.

Szczerze, miałem wątpliwości, że da się zastąpić to, co HR robił ręcznie co tydzień. Zespół rozłożył nasz realny proces onboardingu i zgodności, nie próbował niczego dosprzedawać i zostawił nam system, który jest nasz. Pierwszy audyt po wdrożeniu był najłatwiejszy, jaki kiedykolwiek mieliśmy.”

Eivydas Lipinskas

Założyciel, Keliu

Zatrudniamy w trzech krajach, więc każdy dokument HR istniał wcześniej w trzech trochę różnych wersjach i nikt nie nadążał z synchronizacją. Zespół Roberta zrozumiał ten problem już na pierwszej rozmowie. Nasza szefowa HR zamyka teraz nowe zatrudnienie przed lunchem, a nie po trzech dniach.”

Audrius Uselis

Założyciel, Nord HMS

Dostawaliśmy enterprise'owe wyceny SaaS za coś, z czego wyrośniemy w rok. Zeroflowers naprawdę posłuchało, jak pracujemy, zbudowało to wokół tego i przekazało nam. Bez subskrypcji, bez maila o odnowieniu - to po prostu nasz system.”

Domantas Karpinskas

Specjalista ds. marketingu, Ideal

Szczerze, miałem wątpliwości, że da się zastąpić to, co HR robił ręcznie co tydzień. Zespół rozłożył nasz realny proces onboardingu i zgodności, nie próbował niczego dosprzedawać i zostawił nam system, który jest nasz. Pierwszy audyt po wdrożeniu był najłatwiejszy, jaki kiedykolwiek mieliśmy.”

Eivydas Lipinskas

Założyciel, Keliu

Zatrudniamy w trzech krajach, więc każdy dokument HR istniał wcześniej w trzech trochę różnych wersjach i nikt nie nadążał z synchronizacją. Zespół Roberta zrozumiał ten problem już na pierwszej rozmowie. Nasza szefowa HR zamyka teraz nowe zatrudnienie przed lunchem, a nie po trzech dniach.”

Audrius Uselis

Założyciel, Nord HMS

Dostawaliśmy enterprise'owe wyceny SaaS za coś, z czego wyrośniemy w rok. Zeroflowers naprawdę posłuchało, jak pracujemy, zbudowało to wokół tego i przekazało nam. Bez subskrypcji, bez maila o odnowieniu - to po prostu nasz system.”

Domantas Karpinskas

Specjalista ds. marketingu, Ideal

Szczerze, miałem wątpliwości, że da się zastąpić to, co HR robił ręcznie co tydzień. Zespół rozłożył nasz realny proces onboardingu i zgodności, nie próbował niczego dosprzedawać i zostawił nam system, który jest nasz. Pierwszy audyt po wdrożeniu był najłatwiejszy, jaki kiedykolwiek mieliśmy.”

Eivydas Lipinskas

Założyciel, Keliu

Zatrudniamy w trzech krajach, więc każdy dokument HR istniał wcześniej w trzech trochę różnych wersjach i nikt nie nadążał z synchronizacją. Zespół Roberta zrozumiał ten problem już na pierwszej rozmowie. Nasza szefowa HR zamyka teraz nowe zatrudnienie przed lunchem, a nie po trzech dniach.”

Audrius Uselis

Założyciel, Nord HMS

Dostawaliśmy enterprise'owe wyceny SaaS za coś, z czego wyrośniemy w rok. Zeroflowers naprawdę posłuchało, jak pracujemy, zbudowało to wokół tego i przekazało nam. Bez subskrypcji, bez maila o odnowieniu - to po prostu nasz system.”

Domantas Karpinskas

Specjalista ds. marketingu, Ideal

Szczerze, miałem wątpliwości, że da się zastąpić to, co HR robił ręcznie co tydzień. Zespół rozłożył nasz realny proces onboardingu i zgodności, nie próbował niczego dosprzedawać i zostawił nam system, który jest nasz. Pierwszy audyt po wdrożeniu był najłatwiejszy, jaki kiedykolwiek mieliśmy.”

Eivydas Lipinskas

Założyciel, Keliu

O nas

Kształtujemy produkty
szybko i precyzyjnie

Nasza misja

Buduj to, co ma znaczenie.

Współpracujemy z wizjonerskimi zespołami, aby szybko i skalowalnie ożywiać produkty cyfrowe.

Z kim pracujemy

Stworzeni dla szybkości startupu.

Startupy i firmy technologiczne, które potrzebują szybkiej, skoncentrowanej dostawy - bez kosztów dużej agencji.

"Założyłem Zeroflowers po latach obserwowania, jak firmy toną w pracy z dokumentami - przepisywaniu, kopiowaniu, audytowych pożarach - którą kompleksowy workflow załatwia w sekundy. Pomagamy zespołom zastąpić tę pracę workflow dokumentów, które w pełni posiadają - od pobierania po ślad audytowy - żeby ludzie mogli skupić się na tych częściach biznesu, w których naprawdę potrzeba człowieka."

Robert Gilevich, Założyciel

Zeroflowers

20+

Produktów uruchomionych od MVP do rynku

10+

Lat łącznego doświadczenia

Ograniczona dostępność

Współpraca ze studiem

Przyjmujemy 2 indywidualne projekty automatyzacji na kwartał. Jeśli masz proces, który powinien wykonywać robot - porozmawiajmy.

Osobiście prowadzi Robert Gilevich. Nie bierzemy każdego projektu - tylko te, które zwrócą się w 6 miesięcy.

Kontakt

Zbudujmy coś
niesamowitego razem

Gotowy, aby przekształcić swoje pomysły w rzeczywistość? Skontaktuj się z naszym zespołem już dziś.

Przestań tworzyć umowy, oferty
i raporty ręcznie.

Bezpłatny 30-minutowy audyt. Mapujemy automatyzacje o najwyższym ROI i mówimy dokładnie, co wdrożyć jako pierwsze.

Dlaczego spedytorzy inwestują w workflow celny - a nie w czat za £20/mc

Funkcja

Ogólny AI (ChatGPT/Claude/Gemini)

Workflow dokumentów Zeroflowers

Zaufanie i halucynacje

Może zgadywać liczbę z rozmytego skanu; bez cytowania źródła.

Wizualne uziemienie - wyciąga tylko gdy może udowodnić stronę + piksel.

Workflow vs czat

Człowiek ręcznie wkleja każdy dokument w okno czatu.

Pełne API działa 24/7 - od skrzynki po audyt, bez człowieka.

Złożona logika biznesowa

Nie sprawdzi PDF względem żywej bazy CargoWise / SQL.

Krzyżowe sprawdzenia względem CRM/TMS w czasie rzeczywistym.

Kontekst wielojęzyczny

Ogólne tłumaczenia zagrażające regulowanej terminologii.

Prawnie dokładny wynik EN + LT (lub Twoje lokalizacje) z jednego źródła.

Audytowalność

Brak zapisu dlaczego wartość została zasugerowana.

Ślad audytu na każde pole - regulatorzy widzą skąd każda wartość.

Własność danych

Publiczne modele mogą uczyć się na Twoich danych handlowych.

Hosting EU, DPA, zero retencji - dane zostają u Ciebie.

Przestań tworzyć umowy, ofertyi raporty ręcznie.